Privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

Con la presente informativa, ai sensi dell'art. 13 del D.L.gs 196/2003 e dell'art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 (di seguito “GDPR”), si comunicano le modalità e le finalità di trattamento dei dati personali e le relative tutele apprestate per la riservatezza e sicurezza degli stessi. I dati personali formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Bertolotti Rail S.r.l., nella persona del legale rappresentante Luca Barneschi, con sede legale in Loc. S. Antonio, Figline e Incisa Valdarno, Firenze.

2. CATEGORIE DEI DATI TRATTATI
I dati personali, oggetto di trattamento, riguardano le informazioni raccolte ai fini dell'esecuzione dell'attività commerciale, e precisamente:
a) dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo etc.);
b) dati di contatto (numero di telefono, email, domicilio professionale etc.);
c) dati commerciali (ragione sociale e attività);
d) ogni altro dato connesso con l'esecuzione di contratti commerciali e professionali.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Bertolotti Rail S.r.l., con modalità strettamente necessarie, tratterà dati personali raccolti e/o forniti nell’ambito dell’attività commerciale e professionale svolta, ed in particolare:
a) per l'esecuzione di contratti commerciali e professionali;
b) per adempiere agli obblighi di carattere fiscale, amministrativo e contabile;
c) per adempiere agli obblighi legali ai quali è tenuta la Società (prescrizioni richieste dalla normativa antiriciclaggio);
d) per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali saranno trattati dalla Società nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, di modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
La Società, in relazione alle finalità di cui al precedente punto 3, tratterà i dati personali in modo pertinente alle citate finalità e nel rispetto delle norme vigenti, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché mediante servizi di telefonia, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per evitare perdite di dati, loro usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
La Bertolotti Rail S.r.l. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE n. 679/2016.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI
La Società conserverà i dati personali per il tempo strettamente necessario all'esecuzione del contratto in essere e, successivamente, per il periodo previsto dalle norme di legge e di regolamento anche in materia fiscale (in ogni caso, per un lasso temporale non superiore ai 10 anni - termine prescrizionale).
Decorso il termine innanzi indicato, i dati personali verranno eliminati o resi in forma anonima.


6. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati potranno essere conosciuti, utilizzati e/o comunicati a:
a) dipendenti della Società;
b) incaricati alla manutenzione dei sistemi informatici;
c) consulenti e commercialisti o altri soggetti che erogano prestazioni ai fini sopra indicati;
d) istituti bancari e assicurativi che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
e) soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
f) Autorità giudiziarie o amministrative, per l'adempimento degli obblighi di legge.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI
La Società non diffonde i dati personali, salvo che non sia previsto dalla legge o dai regolamenti, nel rispetto dell’obbligo al segreto industriale e professionale.
I dati raccolti non saranno trasferiti né in stati membri dell’Unione Europea né in paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea senza Suo esplicito consenso.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di ottenere dalla Società:
a) l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
b) informazioni sull'origine dei dati personali;
c) l’indicazione delle finalità ovvero delle modalità del trattamento;
d) i dati identificativi del titolare e/o degli incaricati al trattamento;
e) i dati identificativi dei soggetti o delle categorie dei soggetti ai quali vengono comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza;
f) l’aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati;
g) la limitazione del trattamento;
h) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ovvero il blocco dei dati trattati in violazione della normativa;
i) l'attestazione che delle operazioni di cui alle lett. f) e h) sono stati informati i soggetti ai quali sono stati comunicati e/o diffusi i dati;
l) la consultazione dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, il quale consenta la portabilità degli stessi ad un diverso Titolare del trattamento.

9. DIRITTI DI OPPOSIZIONE DELL’INTERESSATO
Tra i diritti riconosciuti dall'interessato dal GDPR, rientra quello di revocare il consenso in qualsiasi momento e, dunque, di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
L'interessato può, altresì, proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento europeo 679/2016.
Per eventuali richieste, osservazioni e/o reclami, invitiamo ad inviare una email all’indirizzo: impianti@bertolottispa.it